Verpflegungspauschale 2026: Inland und Ausland

Stand 13. Oktober 2026 · Grundlage § 9 Abs. 4a EStG und BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025

Verpflegungspauschale Inland 2026

Beginnt eine Reise an einem Tag und endet sie am nächsten ohne Übernachtung, werden die Stunden zusammengezählt und dem Tag mit der längeren Abwesenheit zugerechnet. Für An- und Abreisetage einer Reise mit Übernachtung gibt es die 14 € ohne Mindestdauer.

Kürzung bei gestellten Mahlzeiten

Stellt der Arbeitgeber oder auf seine Veranlassung ein Dritter eine Mahlzeit, wird die Pauschale gekürzt. Grundlage ist immer der Satz für einen vollen Kalendertag, auch an An- und Abreisetagen. Die Pauschale sinkt höchstens auf 0 €.

Beispiel: Zwei Tage Hamburg, Hotel mit Frühstück. Anreisetag 14 €, Abreisetag 14 € minus 5,60 € für das Frühstück = 8,40 €. Zusammen 22,40 €.

Dreimonatsfrist

Wer längerfristig an derselben auswärtigen Tätigkeitsstätte arbeitet, bekommt die Pauschalen nur für die ersten drei Monate. Eine Unterbrechung von mindestens vier Wochen startet die Frist neu, egal aus welchem Grund.

Verpflegungspauschale Ausland 2026

Im Ausland gelten feste Ländersätze aus dem BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025, gültig ab 1. Januar 2026. Für einige Städte gibt es eigene Sätze. Für Länder, die nicht aufgeführt sind, gilt der Satz für Luxemburg (63 € und 42 €).

• Anreisetag und Tage dazwischen: Satz des Ortes, den der Reisende vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreicht.
• Rückreisetag ins Inland: Satz des letzten Tätigkeitsortes im Ausland.
• Kürzung für Mahlzeiten: 20 % und 40 % des 24-Stunden-Satzes des jeweiligen Landes.

Beliebte Ziele 2026

Alle Auslandssätze 2026

214 Zeilen: 166 Länder und 48 Städte. „Im Übrigen“ gilt im Land überall außer in den genannten Städten. Die Übernachtungspauschale darf nur der Arbeitgeber steuerfrei erstatten; für den Werbungskostenabzug zählen die tatsächlichen Hotelkosten.

Weitere Pauschalen für Dienstreisen

Häufige Fragen

Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026 im Inland?

28 € für jeden Kalendertag mit 24 Stunden Abwesenheit. 14 € für den An- und Abreisetag einer mehrtägigen Reise mit Übernachtung und für eintägige Reisen mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit.

Wie viel wird gekürzt, wenn der Arbeitgeber Mahlzeiten stellt?

Für ein Frühstück 20 %, für ein Mittag- oder Abendessen je 40 % des Satzes für einen vollen Kalendertag. Im Inland sind das 5,60 € und 11,20 €. Im Ausland wird mit dem 24-Stunden-Satz des jeweiligen Landes gerechnet.

Welche Auslandspauschalen gelten 2026?

Die Sätze aus dem BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025, gültig ab 1. Januar 2026. Die Tabelle auf dieser Seite enthält alle 214 Länder- und Städtesätze. Für Länder, die dort nicht stehen, gilt der Satz für Luxemburg.

Welcher Auslandssatz gilt am An- und Abreisetag?

Am Anreisetag und an Tagen dazwischen gilt der Satz des Ortes, den der Reisende vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreicht. Am Rückreisetag ins Inland gilt der Satz des letzten Tätigkeitsortes im Ausland.

Wie lange gibt es Verpflegungspauschalen bei derselben Tätigkeitsstätte?

Nur für die ersten drei Monate. Nach einer Unterbrechung von mindestens vier Wochen beginnt die Frist neu.

Wie hoch ist die Kilometerpauschale für Dienstreisen?

0,30 € je gefahrenem Kilometer mit dem Pkw, 0,20 € mit anderen motorbetriebenen Fahrzeugen wie Motorrad oder Motorroller.

Quellen

• § 9 Abs. 4a EStG (Inlandssätze, Kürzung, Dreimonatsfrist)
• BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025, GZ IV C 5 - S 2353/00094/007/012 (Auslandssätze ab 1. Januar 2026)
• § 5 BRKG und § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG (Kilometergeld)

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