Funktionen

Reisekosten-Software im Vergleich: Jornea, Onexma und Spesenfuchs.

Wo Jornea etwas nicht kann, steht das hier auch. Die Angaben zu Onexma und Spesenfuchs stammen von deren öffentlichen Seiten.

Javorhanden
Teilweisemit Einschränkung
In Vorbereitunggebaut, noch nicht freigegeben
Neinnicht vorhanden
Nicht angegebenauf den Seiten des Anbieters nicht genannt
Noch nicht verglichenneue Jornea-Funktion, Anbieter noch nicht geprüft
Funktion
Jornea
Onexma Business
Spesenfuchs TEAM
Belege
Belegerkennung per KI
Ja
Mistral AI (Paris) liest Datum, Aussteller, Betrag, Währung, MwSt und Kategorie aus Foto oder PDF. Du prüfst und bestätigst jeden Wert.
Ja
Belegerkennung per OCR
Ja
Belegerkennung per KI
Sprachmodell erhält nur geschwärzten Text
Ja
Personenbezogene Angaben werden geschwärzt, bevor das Sprachmodell den Text auswertet. Die Texterkennung liest das Original.
Nicht angegeben
Nicht angegeben
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
Ja
Direkt aus dem XML gelesen, ohne KI. Pflichtfelder und Summen werden geprüft, das XML bleibt im Export.
Noch nicht verglichen
Noch nicht verglichen
Mehrere Steuersätze je Beleg
Ja
Steuerzeilen sichtbar und korrigierbar. Passen sie nicht zum Betrag, wird vor dem Einreichen nachgefragt.
Noch nicht verglichen
Noch nicht verglichen
Hinweis auf doppelte Belege
Ja
Gleiche Datei oder gleiches Datum, Betrag und Händler. Warnt, sperrt nicht.
Noch nicht verglichen
Noch nicht verglichen
Bewirtung
Ja
Art, Anlass und Teilnehmer als Pflichtangaben, Aufteilung 70/30 je Steuersatz in PDF und DATEV-Stapel
Noch nicht verglichen
Noch nicht verglichen
Fremdwährung
Ja
Eurobetrag laut Karte, Hinweis bei mehr als 5 % Abweichung vom Bundesbank-Kurs
Ja
EZB-Tageskurs
Ja
Kurs zum Belegdatum oder eigener Kurs
App im App Store
Nein
Im Browser am Rechner und auf dem Handy
Ja
iPhone, iPad, Android
Teilweise
App für den Belegscan, Bearbeitung im Browser
Pauschalen und Fahrtkosten
Verpflegungspauschale Inland mit Kürzung für Mahlzeiten
Ja
Nach § 9 Abs. 4a EStG, aus Abfahrt, Rückkehr und Übernachtung
Ja
Kürzung 20/40 % oder Sachbezugswert
Ja
Auslandspauschalen
Ja
Ländersätze nach BMF-Schreiben vom 05.12.2025, mit Städtesätzen, bei erfasstem Reiseziel
Ja
BMF-Sätze
Ja
Länderpauschalen
Erste Tätigkeitsstätte und Dreimonatsfrist
Ja
Bei Reisen mit erfasstem Reiseziel, reiseübergreifend gerechnet
Nicht angegeben
Nicht angegeben
Eigene Erstattungssätze
Ja
Gesetzlich, Prozentsatz, eigene Beträge je Land oder keine, jeweils ab einem Datum
Noch nicht verglichen
Noch nicht verglichen
Kilometergeld
Ja
Je Fahrzeug: Pkw 0,30 €/km, Motorrad 0,20 €/km, eigene Sätze und Mitfahrer möglich
Ja
Mit Routenberechnung
Ja
Gesetzliche und eigene Sätze, Routenberechnung
Routenberechnung
Nein
Entfernungen trägst du ein
Ja
Über Google Maps
Ja
Jahresnachweis für die Steuererklärung
Ja
Verpflegungspauschalen je Mitarbeitendem als PDF oder CSV
Noch nicht verglichen
Noch nicht verglichen
Freigabe und Planung
Freigabe mit Erinnerung
Ja
Ein Freigeber je Reise, Erinnerung alle 7 Tage
Ja
Ja
Ein Vorgesetzter
Mehrstufige Freigabe
Nein
Ja
Anzahl der Stufen einstellbar
Nicht angegeben
Zurückgeben mit Begründung
Ja
Begründung per E-Mail und an der Reise
Ja
Mit Notiz zum Einwand
Ja
Rückfragen nach der Freigabe an der Reise
Ja
Summen der freigegebenen Abrechnung bleiben unverändert
Ja
Rückfragen im Workflow
Nicht angegeben
Dienstreiseantrag mit Vorschuss
Ja
Vorschuss wird bei der Abrechnung verrechnet
Ja
Nicht angegeben
Buchhaltung und Auszahlung
PDF-Abrechnung mit Originalbelegen
Ja
Je freigegebener Reise, per E-Mail an die Buchhaltung
Teilweise
PDF, CSV, Excel, Dokumente optional als ZIP
Ja
Auf Wunsch mit Belegbildern
Kontenrahmen SKR03, SKR04 oder eigener
Ja
Getrennt für Mitarbeiter und Geschäftsführung
Teilweise
Eigene Aufwandskonten
Ja
DATEV-Buchungsstapel als Datei
Ja
EXTF, Version 13 oder 12, ohne Belegbilder
Ja
EXTF
Ja
CSV oder XML, optional mit Belegbildern
DATEV online (Unternehmen online, Datenservices)
Nein
Nur Datei, keine Online-Übergabe
Ja
DATEV-Servicegebühr ab 99 € im Jahr
Ja
Buchungsdatenservice
Lohn-Datei für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt
Ja
Steuerfrei, pauschal und steuerpflichtig getrennt
Ja
Ja
Auszahlung als SEPA-Datei
Ja
Überweisungsdatei für die Bank. Kontonummern der Mitarbeitenden werden nicht gespeichert.
Noch nicht verglichen
Noch nicht verglichen
Erstattung mit dem Gehalt
Ja
Über die Lohn-Datei, die Reisen gelten danach als bezahlt
Noch nicht verglichen
Noch nicht verglichen
Übergabe an sevDesk
In Vorbereitung
Nicht angegeben
Ja
Übergabe an Lexware Office
In Vorbereitung
Tarif XL
Ja
Ja
Steuerkanzlei
Eigener Kanzlei-Zugang
Ja
Sieht nur freigegebene und bezahlte Abrechnungen. Kostet nichts.
Nicht angegeben
Nicht angegeben
Mandanten-Cockpit und Sammelexport
Ja
Offene Exporte, Rückfragen und fehlende Stammdaten je Mandant
Nicht angegeben
Nicht angegeben
Mandanten selbst anlegen
Ja
Mit Kontenvorlage der Kanzlei, Einladung an den Betrieb
Nicht angegeben
Nicht angegeben
Festlegen, wer die Buchungen übergibt
Ja
Betrieb oder Kanzlei, nie beide
Nicht angegeben
Nicht angegeben
Nachvollziehbarkeit
Festschreibung ab Einreichung
Ja
Zurück in Bearbeitung nur mit Begründung
Nicht angegeben
Nicht angegeben
Journal aller Änderungen
Ja
Person, Zeitpunkt, vorher und nachher, nicht änderbar
Nicht angegeben
Nicht angegeben
Verfahrensdokumentation als PDF
Ja
Mit dem Stand der Einstellungen des Betriebs
Nicht angegeben
Nicht angegeben
Zugang und Daten
Anmeldung mit dem Microsoft-Konto
Ja
Microsoft Entra ID
Ja
SSO mit Entra ID
Nicht angegeben
E-Mail und Kennwort
Mehrere Gesellschaften mit einem Login
Ja
Daten je Firma getrennt
Nicht angegeben
Nicht angegeben
Hilfe-Chat im Tool
Ja
Lädt erst nach Klick und Zustimmung
Noch nicht verglichen
Noch nicht verglichen
Datenspeicherung
EU (Irland), Belegkopien als Sicherung in Deutschland
Deutschland
Rechenzentrum Frankfurt am Main
Oberfläche Deutsch und Englisch
Ja
Ja
Ja
Vertrag
Wer zahlt
Nur Mitarbeiter mit freigegebener Reise im Monat
Jeder aktivierte Nutzer, auch Admins und Bearbeiter
3 Nutzer inklusive, jeder weitere extra
Laufzeit
Monatlich kündbar
12 Monate, 30 Tage Kündigungsfrist
Monatlich kündbar oder Jahresabo
Testphase
30 Tage oder 100 Belege
30 Tage
30 Tage

Jornea: Stand 13. Oktober 2026. Onexma und Spesenfuchs: Stand 9. Oktober 2026. „Nicht angegeben“ heißt: auf den öffentlichen Seiten des Anbieters nicht genannt, nicht, dass es die Funktion nicht gibt. Quellen: onexma.com Preise und Funktionen, onexma.com/datev, spesenfuchs.de Funktionen, spesenfuchs.de Integrationen, spesenfuchs.de Preise. Fehler gefunden? Schreib uns, wir korrigieren.

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